國立臺灣大學醫學院
xms+ . 雲端
知識管理 . 教育訓練 . 專案管理 . 實驗室網站
xms+ 系統快速入門
由於功能涵蓋架站、知識、學習與專案許多應用，建議分階段導入，依照以下影片的順序，逐步掌握 xms+ 的操作與特色。
- 架設實驗室網站 (12:34)
- 網站管理 (建立帳號) (9:39)
- 文件與知識管理 (5:10)
- 設計訓練課程 (9:09)
- 實驗管理 ~ 執行、追蹤、品質 (10:39)
- 資源管理快速入門 (10:01)
線上課程
非常推薦網站管理者上網學習，透過影片 + 測驗引導學習重點，學習更有效！完成課程後可以取得證書。
xms+ 應用說明
更多關於實驗室的應用，例如值日生交接、論文報告錄影、整理 YouTube 影片等，請參考：
經驗記錄與傳承 ~ 可以很簡單、有效！
實驗室 ~ 是一個高度專業且需要大量知識與技術才得以運作的環境，而且，一個實驗常包括許多複雜的流程 (SOP) 與經驗，任何一個小小的疏忽，都可能導致整個實驗失敗!
xms+ 絕對可以帶來突破!!
克服各種文件、影片、照片 ... 等資料分散、不容易搜尋、權限不好管理之外，更結合數位學習與計劃管理，有效解決實驗技術訓練、執行、追蹤、認知落差等問題。
實驗室資料不知道放在哪裡？
xms+ 支援各種媒體的儲存，相當於整合 google drive (檔案) / photos (照片) / youtube (影片) / sites (網頁) 的功能，集中管理，不會到處分散而找不到。
而且，上傳很簡單！
以 EverCam 錄影檔為例，直接將原始的 .ecm 拖曳到網站就可以了，完全不需要匯出 mp4，其它格式的影片也一樣，都會在網站自動轉成 mp4，支援各種手機、瀏覽器閱讀。
此外，xms+ 的搜尋也很方便，除了可以搜尋 pdf, word, ppt 等內文之外，每一個資料夾都可以個別設定閱讀權限，讓不同成員 (例如學生、助理) 有不同的權限與搜尋範圍。
更詳細的說明：
線上課程： (用 google 帳號登入)
km+ 知識庫基礎入門 (含測驗、證書)
沒有標準作業流程？
這是知識管理典型的難題 ~ 沒有紀錄！
其實只要遵循以下兩個原則，就可以迎刃而解。
- 邊做邊記錄
每個步驟都紀錄，越詳細越好，廠商資料、姓名、注意事項，用 word 或直接寫在文件上都好，格式不是關鍵，先求有，再求好。
- 下次照著做
從做中持續改善，這就是建立 SOP 的典型流程。
更詳細的說明：
訓練無法落實？
即使有完整的文件、影片，學習效果通常還是很有限。 善用線上課程的優勢，只要掌握 2 個關鍵，絕對比實體訓練更簡單、有效！
- 設計影片問答
播放影片到重要關鍵時，畫面跳出提問，讓讀者停下來思考需要特別注意的地方。
- 測驗，是關鍵！
容易忽略、誤解、犯錯的地方或 FAQ，變成測驗的題目就可以將重要經驗，透過考 100 分且只能考 3 次的技巧，逐項確認。
更詳細說明：
線上課程： (用 google 帳號登入)
tms+ 教育訓練基礎入門 (含測驗、證書)
實驗室資源，井然有序
透過資源管理的功能，協助實驗室進行有效的資源管理 (例如試劑、儀器等)，讓每個資源品項放在哪裡、誰可以使用、什麼時候用、用多少、剩下多少、要向哪個廠商訂購等 ... 各種資訊都一目瞭然。
此外，還有貼心的設計，例如快過期或數量不足時主動 email 通知管理員、預約使用等。
線上課程： (用 google 帳號登入)
資源管理，10 分鐘快速入門！ (含測驗、證書)